Putni nalozi 2025: Neoporezivi iznosi i kako ispravno popuniti nalog
Putni nalog je nezaobilazan dokument za svakog poduzetnika i zaposlenika koji putuje u poslovne svrhe. Ispravno popunjen putni nalog ključan je za pravdanje troškova službenog puta i isplatu neoporezivih naknada poput dnevnica i kilometraže. S obzirom na to da su putni nalozi česta meta poreznog nadzora, važno je voditi računa o svim zakonskim propisima. U ovom vodiču detaljno objašnjavamo sve što trebate znati o putnim nalozima u 2025. godini, od obveznih elemenata do obračuna neoporezivih iznosa.
Ako želite biti sigurni da su vaši putni nalozi uvijek ispravno popunjeni i obračunati, naš tim za knjigovodstvene usluge i obračun plaća stoji vam na raspolaganju.
Što je putni nalog i zašto je važan?
Putni nalog je službeni dokument kojim poslodavac upućuje zaposlenika na službeno putovanje. On služi kao osnova za obračun i isplatu troškova nastalih na putu (dnevnice, troškovi prijevoza, smještaja itd.). Da bi bio vjerodostojna knjigovodstvena isprava, putni nalog mora sadržavati sve propisane elemente i biti popraćen odgovarajućim računima.
Obvezni elementi putnog naloga
Prema Pravilniku o porezu na dohodak, svaki putni nalog mora sadržavati sljedeće podatke:
- Datum izdavanja i broj putnog naloga.
- Ime i prezime zaposlenika koji putuje.
- Mjesto u koje zaposlenik putuje.
- Svrha putovanja.
- Vrijeme trajanja putovanja (datum i vrijeme polaska i povratka).
- Podaci o prijevoznom sredstvu (ako se koristi privatni automobil, navesti marku, tip i registarsku oznaku).
- Obračun troškova.
- Potpis ovlaštene osobe i pečat poslodavca.
- Izvješće s puta.
Neoporezivi iznosi dnevnica u 2025. godini
Dnevnica je naknada za pokriće troškova prehrane i pića na službenom putu. Neoporezivi iznosi dnevnica u 2025. godini su:
- Dnevnica za službeni put u Hrvatskoj:
- Za putovanje koje traje više od 12 sati: 30,00 eura.
- Za putovanje koje traje više od 8, a manje od 12 sati: 15,00 eura.
- Dnevnica za službeni put u inozemstvo: Iznosi su propisani po državama. Na primjer, za Njemačku dnevnica iznosi 80 eura, za Austriju 70 eura, a za Sloveniju 60 eura.
Ako je na službenom putu osiguran ručak ili večera, iznos dnevnice se umanjuje za 30% po obroku.
Naknada za korištenje privatnog automobila u službene svrhe
Ako zaposlenik za službeni put koristi svoj privatni automobil, ima pravo na neoporezivu naknadu troškova prijevoza, poznatu kao kilometraža. U 2025. godini, neoporezivi iznos naknade iznosi 0,50 eura po prijeđenom kilometru. Za obračun je potrebno u putnom nalogu navesti početno i završno stanje brojila kilometara.
Ostali neoporezivi troškovi službenog puta
Osim dnevnica i kilometraže, u neoporezive troškove službenog puta ubrajaju se i:
- Troškovi smještaja (prema priloženom računu).
- Troškovi cestarine, tunela i mostarina.
- Troškovi javnog prijevoza.
- Troškovi parkinga.
Za sve navedene troškove, uz putni nalog obvezno je priložiti originalne račune.
Kako ispravno popuniti putni nalog?
Postupak je sljedeći:
- Prije puta: Poslodavac ispunjava osnovne podatke o putovanju i daje nalog zaposleniku.
- Tijekom puta: Zaposlenik prikuplja sve račune za troškove nastale na putu.
- Nakon puta: Zaposlenik ispunjava izvješće s puta, prilaže sve račune i predaje nalog na obračun. U obračunu se navode svi troškovi, izračunava se iznos dnevnice i kilometraže te se utvrđuje ukupan iznos za isplatu.
Zaključak
Uredno vođenje putnih naloga ključno je za izbjegavanje poreznih problema i osiguravanje transparentnog poslovanja. Iako se na prvi pogled može činiti kao jednostavan administrativni zadatak, pogreške u obračunu ili nedostatak dokumentacije mogu dovesti do neugodnih posljedica. Zato je važno posvetiti pažnju svakom detalju.
Ako želite biti sigurni da je vaše poslovanje u potpunosti usklađeno sa svim propisima, kontaktirajte nas. Naš tim stručnjaka preuzet će brigu o vašim putnim nalozima, obračunu plaća i cjelokupnom knjigovodstvu, kako biste se vi mogli fokusirati na rast i razvoj vašeg poslovanja.
Za detaljnije informacije o propisima, posjetite stranice Porezne uprave i proučite Pravilnik o porezu na dohodak.