Konkretni odgovori.
Bez foruma.

Za transakcije za koje je e-Račun zakonski obvezan ne traži se posebna suglasnost kupca za taj format. Izdavatelj i primatelj ipak moraju imati ispravno evidentiranu adresu za zaprimanje te tehnički omogućen tok slanja, zaprimanja i povratnih statusa.

Informacijski posrednik je pružatelj koji razmjenjuje e-Račune i pripadajuće fiskalizacijske poruke između sudionika. Obveznik može koristiti posrednika ili drugo usklađeno rješenje. Besplatni MIKROeRAČUN namijenjen je korisnicima izvan sustava PDV-a: u 2026. za zaprimanje, a od 2027. i za izdavanje e-Računa. Odabir rješenja provjerava se prema poreznom statusu i programu koji već koristite.

Da. Svaka stavka obuhvaćenog e-Računa povezuje se sa šesteroznamenkastom KPD 2025 oznakom koja opisuje isporučeni proizvod ili uslugu. Oznaka se bira prema stvarnom sadržaju stavke, ne samo prema glavnoj NKD djelatnosti izdavatelja. Kandidata možete pronaći u KPD asistentu →, a prije primjene treba provjeriti opis službene oznake.

Knjigovodstvene isprave na temelju kojih se podaci unose u poslovne knjige čuvaju se najmanje 11 godina, računajući od zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose. Kod e-Računa treba sačuvati izvornu strukturiranu ispravu i osigurati njezinu vjerodostojnost, cjelovitost i čitljivost tijekom roka čuvanja. Konkretna tehnologija arhive ovisi o sustavu koji koristite; elektronički potpis ili vremenski žig nisu jedini mogući način dokazivanja integriteta.

KPD je Klasifikacija proizvoda po djelatnostima, službena nacionalna nomenklatura povezana s europskim CPA sustavom. Na e-Računu njome klasificirate što je isporučeno uz tekstualni opis stavke. Za obuhvaćene e-Račune koristi se šesteroznamenkasta oznaka KPD 2025.

Aktualna nomenklatura KPD 2025. hijerarhijska je, a za stavku e-Računa koristi se šesteroznamenkasta oznaka, primjerice 62.10.11. Kraće razine poput „62" ili „62.10" služe grupiranju i nisu završna oznaka proizvoda ili usluge.

Najbrže kroz naš besplatni KPD asistent → — upišete opis usluge i dobijete predložene šifre s objašnjenjem, bez registracije i lokalno u pregledniku. Službeni izvor je baza Državnog zavoda za statistiku; asistent vas vodi do iste oznake bez listanja nomenklature.

KPD 2025 razlikuje, među ostalim, 62.10.11 za IT dizajn i razvoj aplikacija, 62.10.12 za dizajn i razvoj mreža i sustava te 62.20.20 za savjetovanje o sustavima i softveru. Točan kod ovisi o stvarno isporučenoj stavci; usporedite službene opise u KPD asistentu →.

Smije i često treba. Svaka stavka obuhvaćenog e-Računa povezuje se s KPD oznakom — ako zasebno fakturirate razvoj softvera i hosting, svaku stavku klasificirate prema njezinoj stvarnoj isporuci. Jedna zbirna oznaka može biti neusklađena ako račun zapravo sadrži različite isporuke.

Ako oznaka ne opisuje stvarnu isporuku, ispravite šifrarnik i provjerite treba li za već izdani račun poslati ispravak prema pravilima sustava i vrsti pogreške. Nemojte automatski pretpostaviti da je jedino rješenje storno: postupak ovisi o statusu računa i mogućnostima informacijskog posrednika. Logiku odabira ponavljajućih oznaka vrijedi dokumentirati.

Od 2026. rok za podnošenje obrasca PDV pomiče se na posljednji dan u mjesecu za prethodni obračunski mjesec (umjesto dosadašnjeg 20-og). Istovremeno dospijeva i obveza plaćanja PDV-a. Sve rokove pratite u našem poreznom kalendaru → s ICS izvozom u vaš kalendar.

Izmjene Zakona o PDV-u za razdoblja od 2026. brišu pojedine ranije izvještajne odredbe i usklađuju ih s podacima iz fiskaliziranih e-Računa. To ne znači da nestaje svaka interna PDV evidencija niti da je svaka transakcija pokrivena e-Računom. Primjenjujte aktualnu verziju obrasca i upute Porezne uprave za konkretno razdoblje i vrstu transakcije.

Opća stopa PDV-a je 25%. Snižena stopa 13% primjenjuje se npr. na ugostiteljstvo, određene namirnice, energiju i druge zakonom propisane isporuke, a 5% na npr. knjige, lijekove i pojedine prehrambene proizvode. Prag za oslobođenje malog poreznog obveznika iznosi 60.000 € godišnjeg prometa u tuzemstvu, uz posebna pravila o trenutku prelaska praga i dobrovoljnom ulasku.

Porez na dobit iznosi 10% za porezne obveznike s prihodima do 1.000.000 € u poreznom razdoblju, odnosno 18% iznad tog praga. Porezna osnovica polazi od računovodstvene dobiti i korigira se prema poreznim pravilima. Pravila o rezervama ovise o pravnom obliku i aktima društva; posebna obveza j.d.o.o.-a ne primjenjuje se jednako na svaki d.o.o.

Prijavite se na e-Poreznu poslovnim certifikatom ili vjerodajnicom visoke razine sigurnosti (NIAS), odaberete odgovarajući obrazac (PDV, JOPPD, PD…), ispunite ga ili uvezete, elektronički potpišete i pošaljete. Potvrdu o zaprimanju zadržite. Ako to radimo za vas, dovoljno je da nam date ovlaštenje za podnošenje u vaše ime.

PDV identifikacijski broj i VIES provjera važni su kod određenih isporuka i stjecanja unutar EU-a. OSS je pojednostavljeni režim, među ostalim, za određene prodaje na daljinu i elektroničke usluge krajnjim potrošačima u drugim državama članicama. Zajednički prag od 10.000 € ne primjenjuje se jednako na svaku B2C isporuku, pa prije prve prekogranične prodaje treba utvrditi vrstu usluge ili robe i mjesto oporezivanja.

JOPPD je obrazac za podatke o primicima, porezu na dohodak i doprinosima. Za oporezivi primitak u pravilu se podnosi na dan isplate; za određene neoporezive primitke, primitke u naravi i posebne slučajeve vrijede drugačiji rokovi. Zato JOPPD nema jedan univerzalni mjesečni datum koji vrijedi za svaku isplatu.

Iz plaće radnika u uobičajenom slučaju obračunavaju se doprinosi za mirovinsko osiguranje: MIO I. stup 15% i II. stup 5%. Za niže bruto plaće osnovica za I. stup može se umanjiti prema zakonskoj formuli. Na plaću se obračunava doprinos za zdravstveno osiguranje 16,5%. Pojednostavljeni obračun za jednu redovnu plaću dostupan je u kalkulatoru plaće →.

Osobni odbitak je dio dohotka koji nije oporeziv. Osnovni osobni odbitak iznosi 600 € mjesečno i uvećava se faktorima za uzdržavane članove i djecu. Veći osobni odbitak znači nižu poreznu osnovicu i viši neto. Točan učinak za vašu plaću izračunajte u kalkulatoru plaće →.

Neoporezive naknade za službena putovanja propisuje Pravilnik o porezu na dohodak. Domaća dnevnica neoporezivo iznosi do propisanog iznosa (uz umanjenje ako je osiguran obrok), a kilometraža za korištenje privatnog vozila do propisanog iznosa po prijeđenom kilometru. Iznosi se povremeno usklađuju — aktualne pragove provjerite prije obračuna; putne naloge vodimo u sklopu Plaća i kadrova →.

Ugovor o radu uređuje rad u odnosu podređenosti i nosi prava iz radnog odnosa. Ugovor o djelu odnosi se na samostalno izvršenje određenog rezultata, a naknada se u pravilu oporezuje kao drugi dohodak. Autorski ugovor pretpostavlja stvarno autorsko djelo i poseban porezni tretman. Naziv dokumenta nije dovoljan: pravnu vrstu ugovora treba potvrditi prema stvarnom načinu rada, a mi zatim objašnjavamo i provodimo računovodstveni obračun.

Koeficijenti uzdržavanja za djecu primjenjuju se na osobni odbitak: 0,5 za prvo dijete, 0,7 za drugo, 1,0 za treće, 1,4 za četvrto, 1,9 za peto. Olakšica se može rasporediti između partnera (cijela na jednom ili podijeljena), ali ne smije se duplicirati. Optimalan raspored ovisi o razlici plaća — partner s višim oporezivim dohotkom obično ima veću korist. Provjerite u kalkulatoru plaće →.

Kod autorske naknade priznaje se 30% izdataka. Kod naknade za umjetničko djelo, uz ispunjene uvjete i odgovarajuću potvrdu, može se primijeniti i dodatni neoporezivi dio od 25%, pa se u praksi govori o ukupnom učinku od 55%. Naziv ugovora sam po sebi nije dovoljan: predmet mora biti autorsko odnosno umjetničko djelo, a dokumentacija mora dokazivati primjenjivi status.

Obrt nema temeljni kapital, ali obrtnik za obveze odgovara svojom imovinom. j.d.o.o. i d.o.o. pravne su osobe s ograničenom odgovornošću članova, uz različit minimalni kapital i pravila rezervi. Paušalno oporezivanje obrta moguće je samo uz ispunjene porezne uvjete. Izbor treba vezati uz plan prihoda, rizik djelatnosti, partnerstvo i zapošljavanje, ne uz opći dojam oblika.

j.d.o.o. u zakonske rezerve unosi četvrtinu dobiti umanjene za preneseni gubitak. Rezerve se, među ostalim dopuštenim svrhama, mogu pretvoriti u temeljni kapital. Posebna pravila za j.d.o.o. prestaju se primjenjivati kada se temeljni kapital poveća na najmanje 2.500 €. Odluke, javnobilježnički oblik i upis promjene provode nadležni sudionici; mi pripremamo računovodstvene podatke o kapitalu, rezervama i dobiti.

Trajanje i trošak ovise o pravnom obliku, načinu osnivanja (digitalno ili uz javnog bilježnika), sadržaju akata i brzini nadležnih institucija. Temeljni kapital nije isto što i trošak postupka. Prije početka pripremamo popis koraka i razdvajamo naše računovodstvene poslove od pristojbi, bilježnika, suda i drugih stručnjaka.

Zatvaranje obrta uključuje prijavu prestanka u obrtnom registru te završavanje poreznih, radnih, bankovnih i računovodstvenih obveza. Redoslijed ovisi o zaposlenicima, PDV statusu, imovini, zalihama i otvorenim računima, pa univerzalni rok nije odgovoran podatak. Računovodstveni dio treba pripremiti prije odabranog datuma prestanka.

Likvidacija društva je formalan postupak: odluka članova o likvidaciji i imenovanje likvidatora, upis u sudski registar, poziv vjerovnicima, namirenje obveza i unovčenje imovine, izrada likvidacijskih izvještaja te konačno brisanje iz registra. Zbog zakonskih rokova za prijavu vjerovnika cijeli postupak traje više mjeseci. Pripremamo dokumentaciju i vodimo računovodstveni dio do brisanja.

Krenite od Računa dobiti i gubitka — vidite je li godina završila u plusu ili minusu i koliko je operativna dobit prije financijskih i izvanrednih stavki. Potom Bilancu: omjer kratkoročne imovine i obveza (likvidnost) i razinu kapitala vs. ukupne pasive (zaduženost). Tek na kraju gledajte bilješke — tamo su jednokratne stavke koje znaju izokrenuti sliku. Detaljan vodič donosimo u biltenu →.

Obveza revizije ne određuje se samo jednom brojkom. Ovisi o veličini poduzetnika, statusu subjekta od javnog interesa, konsolidaciji, posebnim propisima i drugim kriterijima Zakona o računovodstvu i Zakona o reviziji. Ugovor s bankom, investitorom ili davateljem potpore može tražiti reviziju i kada zakonska obveza ne postoji. Status treba provjeriti za konkretnu poslovnu godinu.

Uobičajena priprema obuhvaća financije (GFI i tekuće stanje), poreze (PDV, dobit, JOPPD i otvorene obveze), pravne dokumente, radne odnose i imovinu. Računovodstveni dio pripremamo iz knjiga i evidencija koje vodimo, dok pravni, radnopravni i drugi stručni pregled treba koordinirati s odgovarajućim savjetnicima.

Po Zakonu o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija, udruga vodi jednostavno knjigovodstvo ako je u protekle tri godine vrijednost imovine i godišnji prihodi bili ispod zakonskih pragova (manje udruge). Sve ostale vode dvojno knjigovodstvo i predaju širi krug izvještaja FINA-i. Kod EU projekata i donacija dvojno je u pravilu praktičnije čak i kad nije obvezno — zbog projektnog praćenja.

j.d.o.o. u zakonske rezerve unosi četvrtinu dobiti iskazane u godišnjim financijskim izvještajima, umanjene za preneseni gubitak. Rezerve se smiju koristiti samo za zakonom određene svrhe, uključujući povećanje temeljnog kapitala. Posebna pravila prestaju se primjenjivati kada temeljni kapital dosegne najmanje 2.500 €; računovodstvo priprema podatke, a odluke i upis promjene provode nadležni i ovlašteni sudionici.

Trebate, čak i jednostavan. Mjesečni budžet (prihodi i fiksni / varijabilni troškovi) pokazuje točku pokrića (break-even) — koliko morate prihodovati da ne radite u minusu. Bez te brojke odluke o cijeni, zapošljavanju i investicijama donose se po osjećaju. Kvartalni pregled budžeta vs. realizacije sastavni je dio našeg poslovnog savjetovanja →.