Dokumentacija
Broj i vrsta ulaznih i izlaznih računa, izvoda, blagajničkih promjena i način na koji dokumenti dolaze u ured.
· Naknade i model suradnje
Pisani opseg prije početka
Odgovor u 2 radna dana
Promjena samo uz prethodni dogovor
Naknada slijedi stvarni posao.
Ne objavljujemo mamac-cijenu koja vrijedi samo za najjednostavniji slučaj. Prvo utvrđujemo dokumentaciju, zaposlenike, porezni opseg i stanje knjiga. Zatim u ponudi navodimo što preuzimamo, što trebamo od Vas i koliko to stoji.
I.
Četiri stvari koje određuju naknadu
Procjena nije test koliko ste spremni platiti. To je način da obje strane prije početka vide stvaran posao.
Zaposleni i isplate
Broj obračuna plaća, ugovora, naknada, putnih naloga i kadrovskih promjena tijekom mjeseca.
Porezni i izvještajni opseg
PDV, EU transakcije, posebne evidencije, projektno praćenje i izvještaji koje poslovanje stvarno treba.
Početno stanje
Usklađenost postojećih knjiga, otvorene stavke i jednokratni posao potreban prije prvog redovnog ciklusa.
Pisani dogovor
Ponuda mora objasniti suradnju, ne samo iznos.
Prije nego preuzmemo rokove i podatke, dobivate dokument koji se može provjeriti stavku po stavku. Time smanjujemo prostor za različita očekivanja nakon prvog mjeseca.
Opseg
Koje poslove preuzimamo i u kojem ciklusu.
Ulazni podaci
Što trebamo od Vas, u kojem obliku i do kojeg datuma.
Odgovornost
Tko vodi mandat i kako postavljate operativna pitanja.
Rok odgovora
Na zaprimljeni upit odgovaramo u roku od 2 radna dana.
Naknada
Mjesečni iznos, način fakturiranja i stavke koje su uključene.
Promjena opsega
Kada se naknada može promijeniti i kako to dogovaramo prije fakture.
II.
Redovni mandat i dodatni rad nisu ista stvar
Transparentnost znači unaprijed pokazati i što je uključeno i što može tražiti zasebnu procjenu.
U redovnom opsegu
Predvidljiv mjesečni ritam
- Dogovoreni mjesečni ritam preuzimanja i kontrole dokumentacije.
- Redovne evidencije, obračuni i predaje iz pisanog opsega mandata.
- Kontakt s računovođom koji poznaje Vaše poslovanje i otvorena pitanja.
- Popis nedostajućih podataka prije zakonskog roka, ne nakon njega.
- Godišnje zatvaranje i izvještavanje kada su navedeni u ponudi.
Procjenjuje se odvojeno
Jednokratni ili izvanredni posao
- Ispravci i rekonstrukcija razdoblja prije početka mandata.
- Naknadno sređivanje nepotpune dokumentacije ili neusuglašenih stanja.
- Posebni izvještaji, analize i projektni rad koji nisu u redovnom ciklusu.
- Poslovi koji traže pravno zastupanje ili posebno ovlaštenje.
III.
Projektni angažmani
Kada posao nema redovni mjesečni ciklus, opseg i naknadu dogovaramo za konkretan rezultat.
Pokretanje poslovanja
Računovodstveni i porezni koraci pri otvaranju obrta ili društva, uz jasno razdvajanje poslova drugih stručnjaka.
Preuzimanje postojećih knjiga
Kontrola početnih stanja, otvorenih stavaka i podataka potrebnih za nastavak redovnog vođenja.
Jednokratna usklađenja
Sređivanje konkretne računovodstvene cjeline nakon pregleda dostupne dokumentacije.
Posebni izvještaji
Financijski pregledi i podloge iz podataka koje možemo provjeriti u poslovnim knjigama.
Česta pitanja
Prije nego zatražite ponudu
Zašto ne objavljujete početnu cijenu?
Isti broj zaposlenih ne znači isti posao. Razlikuju se dokumenti, PDV, EU transakcije, način dostave i početno stanje. Početna cijena bez tih podataka bila bi marketinški broj, a ne korisna procjena.
Kada dobivam konkretnu naknadu?
Nakon kratkog upita i pregleda osnovnih podataka. Na zaprimljeni zahtjev odgovaramo u roku od 2 radna dana, a ponuda navodi opseg i naknadu u pisanom obliku.
Može li se naknada promijeniti?
Može kada se bitno promijeni stvarni opseg, primjerice broj zaposlenih, dokumentacije ili posebnih evidencija. O promjeni razgovaramo unaprijed i potvrđujemo je prije računa.
Je li prijelaz s drugog servisa uključen?
Plan redovnog preuzimanja dio je početka mandata. Ako postoje zaostaci, neusklađena stanja ili razdoblja koja treba rekonstruirati, taj se jednokratni posao procjenjuje i navodi odvojeno.
Koliko traje ugovor?
Trajanje, početak i otkazni rok navode se u ponudi i ugovoru prije početka. Ne oslanjamo se na usmeni dogovor za pitanja koja utječu na kontinuitet knjiga.
Je li porez uključen u prikazanu naknadu?
Ponuda jasno navodi porezni tretman naknade i sve stavke koje se fakturiraju. Na ovoj stranici namjerno ne prikazujemo iznose bez konkretnog opsega.
Sljedeći korak
Četiri podatka dovoljna su za prvi pregled.
Navedite oblik poslovanja, djelatnost, broj zaposlenih i kada želite započeti. Ako trebamo još nešto za poštenu procjenu, pitat ćemo prije slanja ponude.
Opseg je napisan
Nema oslanjanja na različita sjećanja s uvodnog razgovora.
Odgovor u dva radna dana
Ako procjena traži dodatne podatke, odmah kažemo što nedostaje.
Prijelaz ima plan
Početna stanja i otvorena pitanja odvajamo od redovnog mjesečnog rada.