Kazne i rizici: Što ako e-Račun nema KPD oznaku?

Mnogi poduzetnici doživljavaju Fiskalizaciju 2.0 samo kao još jednu birokratsku obvezu. “Samo ću upisati neku šifru da prođe,” česta je reakcija. Međutim, posljedice takvog pristupa nakon 1.1.2026. mogu biti drastične – od tehničke nemogućnosti izdavanja računa do ozbiljnih poreznih kazni.

1. Tehnička blokada (The “Hard Stop”)

Za razliku od papirnatih računa gdje ste mogli napisati bilo što, e-Računi prolaze kroz Centralnu platformu Porezne uprave. Taj sustav funkcionira kao filter.

Od 2026., polje za KPD oznaku u XML strukturi računa postaje obavezno (Mandatory). Validacijska pravila provjeravaju:

• Postoji li polje?
• Ima li vrijednost?
• Postoji li ta vrijednost u službenom KPD šifrarniku?

Ako bilo koji od ovih uvjeta nije zadovoljen, sustav odbija račun. Vaš kupac ga nikad neće dobiti. Nećete moći naplatiti svoju uslugu jer pravno gledano – niste ni izdali račun. O tome kako pripremiti svoj sustav pročitajte u našem vodiču za pripremu šifrarnika.

2. Automatizirana analiza rizika (Algoritamski nadzor)

Ukidanje obrasca U-RA ne znači manju kontrolu, već pametniju kontrolu. Porezna uprava koristi napredne algoritme za usporedbu vaših ulaznih i izlaznih računa u stvarnom vremenu.

Ako ste IT tvrtka (NKD 62.01), a izdajete račune s KPD oznakama za građevinske radove (41.00.10), sustav će to automatski označiti kao anomaliju (“red flag”). Ovo može pokrenuti automatizirani porezni nadzor bez da inspektor uopće izađe na teren.

3. Gubitak prava na odbitak pretporeza (Najveći rizik)

Puno opasnija situacija je kada “prokrijumčarite” pogrešnu, ali postojeću šifru. Na primjer, prodate uslugu popravka stroja, a klasificirate je kao prodaju rezervnog dijela.

U slučaju poreznog nadzora kod vašeg kupca, inspektor može utvrditi da račun nije ispravan po sadržaju (Form over Substance). Prema Općem poreznom zakonu, da bi se PDV mogao odbiti, račun mora vjerodostojno prikazivati poslovni događaj.

Scenarij katastrofe:

1. Inspektor ospori odbitak pretporeza vašem kupcu zbog neispravne klasifikacije.
2. Kupac mora platiti taj PDV državi + zatezne kamate.
3. Kupac tuži vas (izdavatelja) za naknadu štete jer ste mu izdali neispravan račun.
4. Gubite klijenta i plaćate odštetu.

4. Prekršajne kazne

Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom (koji se proširuje na bezgotovinske račune) predviđa visoke novčane kazne. Više detalja možete pronaći na službenim stranicama Porezne uprave.

Kako se zaštititi?

Jedini način zaštite je točnost. Korištenje alata poput KPD Asistenta osigurava da odaberete šifru koja odgovara stvarnoj prirodi vaše usluge.

Savjet za reviziju: Jednom godišnje pregledajte svoje najprodavanije artikle i provjerite odgovaraju li im pridružene KPD oznake, posebno ako ste uvodili nove proizvode.