Uvođenje obveznih KPD oznaka od 1. siječnja 2026. (Fiskalizacija 2.0) predstavlja jedan od najvećih administrativnih zahvata za hrvatske tvrtke u posljednjih deset godina. Srce ovog problema nije samo u novom softveru, već u vašim podacima.
💡 Jeste li znali?
Ako imate web shop s 5.000 artikala ili veleprodaju s 20.000 kataloških jedinica, ručno upisivanje šifre pri svakom računu nije opcija. Morate pripremiti svoj šifrarnik artikala (Matične podatke).
Vodič u 4 faze: Kako “očistiti” podatke
Faza 1: Revizija i brisanje
Prije nego počnete dodavati nove šifre, riješite se starih. Mnoge tvrtke u bazama imaju artikle koje nisu prodale godinama.
- Izvezite izvještaj prodaje za zadnje 2 godine.
- Sve artikle koji nemaju promet označite kao “Neaktivne” u svom ERP sustavu (Pantheon, Synesis, Luceed itd.).
- Fokusirajte se samo na aktivni asortiman. To će vam smanjiti posao za 30-50%.
Faza 2: Izvoz u Excel i Grupiranje
Vaš ERP vjerojatno nema polje za KPD oznaku u ovom trenutku (ili ga tek nadograđuju). Zato proces radite eksterno:
- Izvezite (Export) listu aktivnih artikala u Excel format (.xlsx ili .csv).
- Trik za ubrzanje: Grupirajte artikle po “Robnim grupama”. Npr. svi vijci vjerojatno imaju istu KPD šifru. Svi toneri imaju istu šifru. Ne tražite šifru za svaki artikl pojedinačno, već za grupu.
Faza 3: Mapiranje pomoću KPD Asistenta
Ovo je najzahtjevniji dio. U Excel tablicu dodajte novi stupac “KPD_2025”.
| Naziv Artikla (Staro) | Robna Grupa | KPD Oznaka (Novo) | Opis KPD Oznake |
|---|---|---|---|
| Vijak M4x30 | Vijčana roba | 25.94.11 | Spojni elementi, s navojem, od željeza ili čelika |
| Usluga montaže klime | Usluge | 43.22.12 | Radovi na instalaciji sustava za grijanje, ventilaciju i klimatizaciju |
| Laptop Dell XPS | IT Oprema | 26.20.11 | Prijenosna računala (laptopi) |
Koristite KPD Asistent za pretragu. Upišite naziv grupe (npr. “boja za zidove”) u našu aplikaciju. Kopirajte pronađenu šifru i zalijepite je u Excel za sve artikle te grupe. Ovo je puno brže nego korištenje PDF tražilice Državnog zavoda za statistiku.
Faza 4: Masovni uvoz (Import)
Kontaktirajte svog pružatelja softvera. Do kraja 2025. svi ERP sustavi morat će imati funkcionalnost “Uvoza KPD oznaka”.
Pripremite datoteku za uvoz prema njihovim uputama i “upucajte” podatke natrag u sustav. Na taj način, kada 1.1.2026. izdate račun za “Artikl A”, softver će automatski povući pridruženu KPD šifru i upisati je u XML e-Računa.
Najčešća pitanja o šifrarnicima
Što s uslugama koje nemaju fiksnu šifru?
Ako imate generičke artikle poput “Usluga po ponudi”, morat ćete ih razdvojiti. “Usluga po ponudi – Prijevoz” i “Usluga po ponudi – Montaža” imaju različite KPD oznake. Ne možete više koristiti jedan “dummy” artikl za sve. Više o specifičnostima za IT sektor pročitajte u našem članku KPD oznake za IT sektor i paušalne obrte.
Mogu li ovo delegirati knjigovođi?
Knjigovođa može pomoći savjetom, ali samo vi znate što točno prodajete. Knjigovođa ne zna je li “Model X500” bušilica (KPD 28.24.1) ili igračka (KPD 32.40.3). Odgovornost za točnost podataka na računu je na izdavatelju računa, a o rizicima pogrešne klasifikacije pročitajte ovdje.
Trebate pomoć s masovnim mapiranjem? Aning Usluge nudi konzultacije i podršku za pripremu podataka za Fiskalizaciju 2.0.
🚀 Pripremite se za Fiskalizaciju 2.0 uz besplatne alate
Nemojte dozvoliti da vam Porezna uprava odbije račune zbog krive KPD oznake. Aning Usluge razvile su set besplatnih alata za vas:
- KPD Asistent (Web Aplikacija) – Brza pretraga šifri na mobitelu i računalu.
- Chrome Ekstenzija – Automatsko popunjavanje šifri direktno u vašem pregledniku.