Trošenje sredstava: aktivnosti, 60 % ili 80 % u Hrvatskoj i dvostruko financiranje

Ukratko

• Poticaj se isplaćuje unaprijed, nakon privremenog rješenja i dostave bjanko zadužnice; za proizvodnju i dokaza o evidenciji snimanja.
• Sredstva smijete koristiti samo za aktivnosti navedene u zahtjevu, za troškove nastale nakon predaje zahtjeva.
• Najmanje 60 % (razvoj) odnosno 80 % (proizvodnja) odobrenog iznosa mora se potrošiti na robu i usluge učinjene i plaćene u Hrvatskoj. Kod honorara odlučuje porezna rezidentnost primatelja.
• Isti trošak ne smije se financirati iz dva izvora.
• Bitne promjene javljate HAVC-u bez odgode.

Od privremenog rješenja do isplate

Privremenim rješenjem postajete korisnik potpore: ono utvrđuje odobreni iznos, uvjete isplate i rok za izvješće (čl. 11. st. 7.). U roku od 15 dana od primitka rješenja dostavljate bjanko zadužnicu na odobreni iznos, a kod proizvodnje i dokaz o upisu u evidenciju snimanja; HAVC po potrebi traži i dodatne dokumente, primjerice korigirani proračun (čl. 12.; Upute, uz čl. 12. st. 2.). Ne dostavite li ih u roku, privremeno rješenje se ukida, a zahtjev odbija (čl. 12. st. 2.). Nakon dostave slijedi isplata (radionica, 01:16:48).

Obavijest o snimanju dostavljate HAVC-u putem korisničkog računa na HAVC-ovu portalu, najkasnije osam dana prije početka snimanja (HAVC, Evidencija snimanja). Potvrdu o evidenciji možete priložiti već uz zahtjev (Upute, uz čl. 12. st. 2.).

Samo aktivnosti iz zahtjeva

Sredstva se koriste isključivo za aktivnosti navedene u zahtjevu (radionica, 01:17:20). Prihvatljiv je trošak koji je (čl. 8. st. 2.; Dodatak III. Pravilnika):

• stvarno nastao nakon podnošenja zahtjeva, u razdoblju i u vezi s provedbom aktivnosti;
• vezan uz aktivnost koja je predviđena u zahtjevu;
• evidentiran u poslovnim knjigama korisnika na temelju vjerodostojne knjigovodstvene isprave;
• kod vlastitih radnika dokumentiran obračunima plaća i naknada s pripadajućim javnim davanjima.

Troškovi intelektualnog vlasništva te autorskih i izvođačkih prava prihvatljivi su, osim prava koja se obvezno kolektivno ostvaruju (Dodatak III.). Popis prihvatljivih troškova u Dodatku III. odvojen je za razvoj i za proizvodnju, pa provjerite popis za svoju fazu (radionica, 01:04:41).

Na radionici je pravilo sažeto ovako: „Zelena kolona, svjetlosivo, nema mrdanja.” (radionica, 01:17:46)

Najmanje 60 % ili 80 % u Hrvatskoj

Korisnik mora potrošiti najmanje 60 % odobrenih sredstava za razvoj, odnosno 80 % za proizvodnju, na troškove za robe i usluge učinjene i plaćene u Republici Hrvatskoj (čl. 13. st. 1.). Osnovica je odobreni iznos poticaja, a ne ukupni proračun. Primjer: od odobrenih 100.000,00 € za proizvodnju najmanje 80.000,00 € mora otići na robu i usluge učinjene i plaćene u Hrvatskoj.

Kod honorara odlučuje porezna rezidentnost primatelja, a ne državljanstvo: hrvatski državljanin koji je porezni rezident Njemačke ne ulazi u potrošnju u Hrvatskoj (radionica, 01:18:13). Zato popis autora i djelatnika ima stupac porezne rezidentnosti, a HAVC potrošnju u Hrvatskoj provjerava i u izvješću (radionica, 01:18:42 i 01:23:57).

Rizik je strani suradnik kojeg ste planirali kao domaći trošak. Izlaz: rezidentnost utvrdite prije potpisa ugovora, a udio potrošnje u Hrvatskoj pratite tijekom projekta, ne tek u izvješću.

Bez dvostrukog financiranja

Potpore se mogu kombinirati, ali ne na iste troškove (radionica, 01:01:44). Zato proračun ima stupce i za druge HAVC-ove programe — Javni poziv za razvoj scenarija, razvoj projekta i proizvodnju te Filming in Croatia — kako bi HAVC mogao kontrolirati sve što u jednom djelu podupire (radionica, 00:57:15 i 00:57:58). U izvješću prilažete izjavu o nepostojanju dvostrukog financiranja (čl. 13. st. 4.), a postupanje suprotno zabrani dvostrukog financiranja znači djelomični povrat (čl. 14. st. 3.).

Ako djelo koristi i druge HAVC-ove potpore, poticaj može tražiti samo podnositelj koji je u trenutku zahtjeva korisnik tih potpora za to djelo (čl. 6. st. 7.). HAVC je najavio jedinstveno izvješće za ovaj poticaj i javne pozive, radi lakše kontrole dvostrukog financiranja (radionica, 00:58:25).

Izlaz je jednostavan, ali mora početi rano: svaki trošak od prvog računa pripišite jednom izvoru financiranja. Kako to organizirati, opisujemo u poglavlju o praćenju troškova po projektu.

Promjene tijekom projekta

O bitnoj promjeni pravnog ili činjeničnog stanja nakon rješenja, osobito o promjeni koja utječe na prihvatljivost djela ili korisnika, HAVC morate obavijestiti bez odgode (čl. 13. st. 7.). Ako se proizvodnja produlji preko predviđenog roka, prije isteka roka pisano obavještavate HAVC i obrazlažete objektivne razloge; u opravdanom slučaju HAVC donosi dopunsko rješenje s novim rokom (čl. 13. st. 3.). Dodatne rokove HAVC određuje zaključkom (radionica, 01:20:11).

Promjena koja dovede do gubitka prihvatljivosti korisnika ili djela znači ukidanje privremenog rješenja i povrat cijelog iznosa (čl. 14. st. 4.). Javite je dok još ima prostora za rješenje.

Samoprovjera tijekom projekta

• Svaki trošak koji pravdate poticajem nastao je nakon predaje zahtjeva i pripada aktivnosti iz zahtjeva.
• Iznosi po aktivnostima u zelenom stupcu prate plan.
• Udio potrošnje u Hrvatskoj, računat od odobrenog iznosa, na putu je prema 60 % ili 80 %.
• Za svakog suradnika znate poreznu rezidentnost.
• Nijedan trošak nije pripisan dvama izvorima.
• Promjene rokova i planova javljene su HAVC-u pisano.