Za nas je ovo izazovno vrijeme proteklih mjeseci bilo vrijeme da poslovanje postavimo na još bolju i višu razinu. Proširili smo vidike, usvojili nova znanja i vještine, pa smo tako dodatno mogli savjetovati, ohrabriti i usmjeriti svoje klijente. Kroz ovo razdoblje ostvarili smo uspješnu suradnju i potporu s Hrvatskom agencijom za malo gospodarstvo, inovacije i investicije posebice na području ESIF Financijskih instrumenata.
Gledamo hrabro i odvažno prema naprijed i veselimo se novim izazovima.
Prelazak tvrtke iz jednostavnog društva s ograničenom odgovornošću tzv. j.d.o.o. u d.o.o. tj. društvo s ograničenom odgovornošću veliki je korak i napredak za rast i razvoj tvrtke i predstavlja svojevrsnu stepenicu prema gore.
Što je to j.d.o.o.?
Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću tj. j.d.o.o. je društvo/tvrtka čiji je najniži iznos temeljnog kapitala 10 kuna. Ovakav oblik mogu osnovati najviše tri osobe a samo jedna osoba može biti član uprave (direktor – odgovara za poslovanje društva) dok su ostali njegovi osnivači tj. vlasnici.
Direktor u j.d.o.o. mora biti zaposlena osoba no ne mora nužno biti zaposlen u tom j.d.o.o. Dakle j.d.o.o. tj. tvrtka ne mora imati niti jednog zaposlenog ukoliko je direktor zaposlen u nekoj drugoj tvrtci. Ukoliko je direktor zaposlen u j.d.o.o., njegova osnovica za obračuna plaće iznosi minimalno 5.213,00 kn.
Prema Zakonu o trgovačkim društvima j.d.o.o. mora unositi u zakonske rezerve četvrtinu dobiti prema godišnjim financijskim izvješćima, a zakonske rezerve mogu se upotrijebiti za povećanje temeljnog kapitala j.d.o.o. i za pokrivanje gubitaka društva koji se ne mogu pokriti iz dobiti tekućeg razdoblja. Kako j.d.o.o. mora imati zakonske rezerve u koje unosi dio ostvarene dobiti poreznog razdoblja (25% dobiti svake godine), a može je koristiti za povećanje temeljnog kapitala. Takva dobit neće biti oporezovana, te će na taj način j.d.o.o. ostvariti poreznu olakšicu, ukoliko posluje s dobiti. Zakonske rezerve mogu se upotrijebiti za pokriće gubitaka i za povećanje temeljnog kapitala (pretvaranjem rezervi u temeljni kapital društva), a ostatak dobiti poslovne godine (75% dobiti) vlasnici mogu isplatiti uz plaćanje poreza i prireza.
Zašto napraviti prijelaz j.d.o.o. u d.o.o.?
Jer to znači da se u j.d.o.o. ulažu dodatna privatna sredstva kao povećanje temeljnog kapitala od strane vlasnika/direktora te da se dobivaju time i dodatne mogućnosti (dodavanje direktora, prokurista, isplata cijele dobiti…) ili da je j.d.o.o. u zakonskim rezervama svake godine 25% dobiti prikupila ukupno 20.000 kn za povećanje temeljnog kapitala koji bi reinvestirala u tvrtku.
Dodatnih troškova ima i u jednom i u drugom slučaju:
– postupak pri kojem se angažira vanjska ovlaštena revizorska tvrtka (troška između 4.000 – 7.000 kn)
Revizorska tvrtka ili pojedinac revizor utvrđuje pravovaljanost ostvarenog poreznog dobitka iznad visine 20.000 kn kako bi se j.d.o.o. moglo dokapitalizirati preko ostvarene dobiti a ne u novcu. Također se može dokapitalizirati u stvarima koje ponovno revizorskim izvješćem potvrđuje vrijednost od minimalnih 20.000 kn.
Savjet: dokapitalizacija j.d.o.o. je prilika da uz neznatno veći trošak u registar upišete i sve druge promjene koje želite promijeniti – dodati direktora, djelatnosti, promijeniti adresu ili neki drugi podatak. Po dobivanju rješenja trgovačkog suda, za nekoliko dana, potrebno je u oba slučaja još izvaditi:
– novu obavijest o razvrstavanju Državnog zavoda za statistiku (NKD) u kojoj će također biti uz naziv društva navedena i činjenica da je sada d.o.o za razliku od dosadašnjeg j.d.o.o.
– odnijeti u svoju banku novo rješenje i tamo promijeniti formu društva iz dosadašnjeg j.d.o.o. u d.o.o.
– otići u nadležnu Poreznu ispostavu sa novim rješenjem od Trgovačkog društva
– svojem knjigovodstvu donijeti novo rješenje od Trgovačkog društva
– u svojem kompjuteru promijeniti sve dokumente u kojima je navedeno ime društva tj. j.d.o.o. npr. izlazne račune, memorandum, potpis u e-mail adresi
Nije potrebno nikakve posebne obavijesti slati klijentima, sami će to uočiti po računima, jedino je potrebno aneksirati važeće ugovore.
Aning usluge d.o.o. stoje vam na usluzi ukoliko vam je potrebno porezno savjetovanje, stručno i pouzdano knjigovodstvo i računovodstvo ili imate pitanja vezana uz odabir najboljeg oblika društva za vašu situaciju!
Obratite nam se s povjerenjem – Aning usluge d.o.o.
Za sve koji otvaraju tvrtku ili razmišljaju o otvaranju tvrtke sigurno se puno pitanja nameće. Kako i od kuda krenuti, što očekivati, koliko će to otprilike trajati, kako je to drugima bilo, što s računovodstvom i poreznom upravom – samo su neka od pitanja.Zato smo mi u Aning uslugama odlučili pomoći svim novim poduzetnicima i onima koji o tome tek razmišljaju. Pripremite se uz naših 10 koraka pri otvaranju tvrtke kako bi sve korake unaprijed znali i tako smanjili stres i nepoznanice.
1.korak – ime tvrtke
Vjerujemo da željeno ime tvrtke već imate ili barem neke ideje. U procesu osmišljavanja imena poslužite se i pretraživanjem vaših ideja ili sličnih u online Sudskom registru – kako ne bi predavali ime koje već postoji ili preslično njemu također, jer će biti odbijeno.
Nakon osmišljavanja imena, ili više prijedloga, potrebno je zatražiti na nadležnom Trgovačkom sudu odobrenje tj. rezervaciju imena. Ako vam je ime tvrtke odobreno, trebate u roku od tri dana podići potvrdu rezervacije imena ili ukoliko željeno ime bude odbijeno zatražiti novo riješenje. Naš savjet je da odmah pripremite dva ili tri imena jer nije rijetkost da potencijalno ime tvrtke bude odbijeno, tako ćete biti spremni da ne gubite dodatno, dragocjeno vrijeme na osmišljavanje novog imena.
Trebate otići kod javnog bilježnika s potvrdom rezervacije imena i krenuti s osnivanjem tvrtke, proći s pravnikom u javno-bilježničkom uredu djelatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti te uvrstiti osnovne, glavne a može i sporedne djelatnosti u akt svoje tvrtke. Stoga prije dolaska kod javnog bilježnika važno je imati pripremljene željene djelatnosti i njihove šifre, kako bi ih njemu znali reći – vidi Nacionalna klasifikacija djelatnosti.
Nakon potpisivanja javnobilježničkog akta trebate pripremiti novac za uplatu temeljnog kapitala u iznosu od 10 kn za j.d.o.o. odnosno 20.000 kn za d.o.o. te s potvrdom o uplati javni bilježnik odlazi na Trgovački sud te se pokreće riješenje o osnivanju tvrtke koje se u pravilu čeka 5-10 radnih dana.
Javni bilježnik poziva stranku da je obavijesti kako je rješenje o osnivanju tvrtke gotovo, tada s rješenjem direktor ili osnivač, što ne mora ali i može biti ista osoba, odlazi po izvadak iz statistike na nadležni Državni zavod za statistiku.
Ovaj korak je svima u pravilu dragi korak jer nakon birokracije napokon imamo nešto konkretno tj. nešto opipljivo što simbolizira vašu tvrtku 🙂 – izrađujete službeni pečat tvrtke.
Nakon što imate pečat, s tim pečatom kao i sa svom drugom dokumentacijom odlazite u izabranu banku I otvarate žiro račun tvrtke. Moguće je otvoriti i više žiro računa u više banaka ali minimalno jedan žiro račun u banci po izboru se mora otvoriti.
Tvrtka mora imati sjedište pa tvrtka treba sklopiti ugovor o zakupu prostora na adresi gdje je tvrtka osnovana ili gdje će raditi. Ukoliko je to i kod vas doma, ako imate kućni ured, svejedno morate imati ugovor s vlasnikom stana – bili to vi kao fizička osoba ili netko drugi.
Idući korak je da sklopite ugovor o računovodstvu/knjigovodstvu kako bi se netko pobrinuo da vam je sva papirologija uredna i po zakonu te da možete biti sigurni da vam je sve dobro proknjiženo. Naše Aning usluge tvrtka je koja pruža potpuni paket računovodstvenih, knjigovodstvenih i porezno-savjetodavnih usluga s više od 25 godina iskustva. Za besplatan sastanak i savjetovanje – javite nam se na naše kontakte.
Još malo i gotovi ste, trebate još sa svom gore navedenom dokumentacijom (preslikama svega) otići u nadležnu Poreznu upravu te se prijaviti kao novi rezident te odlučiti želite li biti u sustav PDV-a ili ne. Svakako se savjetujte oko tog pitanja s vašim računovodstvom/knjigovodstvom kako bi bili upoznati sa svim odredbama, prednostima i manama.
Uspješno ste otvorili tvrtku i ušli ste u svijet poduzetništva. Mi Vam od srca čestitamo i želimo dobrodošlicu! Možete početi radit i sretno vam bilo!
Poduzetništvo je lijep i uzbudljiv posao, zapravo više način života, koji je izazovan i odgovoran ali s druge strane bogat iskustvom i vrijednostima. Postavite svoju viziju i misiju tvrtke, temeljne vrijednosti poslovanja kao i cilj i smjer i krenite hrabro naprijed!
Kraj godine najčešće se veže uz vrijeme darivanja to vrijedi i za tvrtke. Prosinac je poznat kao mjesec poslovnih poklona i domjenaka ali i ono vrijeme kada se mnogi odlučuju donirati novac udrugama, projektima ili pojedincima u potrebi. To je vrijeme u kojem svi žele pomoći drugima, no mora se paziti da se, u najboljoj namjeri da se doprinese i donira novac nekome, to napravi u skladu sa zakonom. Naš novi blog objašnjava korake u donacije.
Svi pričaju o donaciji, ali što je ona zapravo i kako se definira. Donacija je darovanje sredstava u moguće na više načina – novcima, proizvodima, uslugama, za koju se ne dobiva niti ne očekuje zauzvrat nikakva naknada ili protuusluga druge strane. Pri evidentiranju donacija u poslovnim knjigama potrebno je osigurati vjerodostojnu dokumentaciju, ali i pripaziti na poštivanje svih računovodstvenih i poreznih propisa. Što to znači?
Poduzetnici koji se odluče na davanje donacija moraju se držati odredbi Zakona i Pravilnika o porezu na dobit, a da bi se donacija smatrala porezno priznatim troškom potrebno je ispuniti temeljne uvjete da je:
Zakon je tu izrazito strog i pedantan te u slučaju da samo jedan od uvjeta nije ispunjen, riječ je o porezno nepriznatom trošku donacije koji uvećava osnovicu poreza na dobit u obrascu PD.
U skladu s time novoosnovana društva ne mogu tretirati donaciju kao porezno priznati trošak zbog toga što nemaju prihoda u prethodnoj godini. Ako je darovatelj donacije obveznik poreza na dodanu vrijednost, a donirani iznos veći od 2% ukupnih prihoda prethodne godine, tada je u skladu sa Zakonom i Pravilnikom o porezu na dodanu vrijednost obvezan obračunati i platiti PDV.
Kada je riječ o darovanju u robi porezni obveznik obvezan je udruzi izdati račun i na njemu iskazati poreznu osnovicu i svotu PDV-a obračunatu na tržišnu vrijednost robe. Obračunati PDV pribraja se ukupnoj vrijednosti dara, što ukupno ne bi smjelo premašiti 2% ukupnog prihoda prethodne godine kako bi bila riječ o porezno priznatom trošku.
Kod darivanja usluge, vrijednost donacije čine troškovi pružanja te usluge. Najbolji primjer je kada poduzetnik sportskom klubu da na uporabu svoj prostor, bez naknade i bez plaćanja režijskih troškova. Vrijednost donacije u tom slučaju utvrđuje se na temelju režijskih troškova i amortizacije prostora za vrijeme korištenja te je na tu vrijednost potrebno obračunati PDV. Isto tako, bitno je istaknuti da za darovanje u novcu nije potrebno obračunati porez na dodanu vrijednost.
Odredbe Zakona i Pravilnika o porezu na dohodak se također moraju poštivati jer se donacija može dati fizičkim osobama za zdravstvene potrebe, a pritom mora biti ispunjen uvjet da zdravstvene potrebe nisu plaćene iz osnovnog, dopunskog ili privatnog zdravstvenog osiguranja te da su novčana sredstva isplaćena na žiro račun fizičke osobe primatelja darovanja ili zdravstvene ustanove u tuzemstvu ili u inozemstvu za te svrhe, te da davatelj i primatelj darovanja o navedenim darovanjima i njihovu korištenju posjeduju vjerodostojne isprave. S druge strane ako donacija fizičkoj osobi nije učinjena u zdravstvene svrhe, odnosno u svrhu plaćanja troškova za operativne zahvate, liječenja, nabavu lijekova i sl., predstavlja dohodak i davatelj je obvezan obračunati i platiti doprinose i poreze. Dokumentacija o donaciji iznimno je važna kako bi vaša dobra namjera i provedba prošli u skladu sa zakonom. Budući da se donacija može dati u svim oblicima imovine, potrebno je osigurati vjerodostojne isprave na temelju kojih će se evidentirati u poslovnim knjigama. Bez obzira na vrstu imovine koja se daruje, ovlašteno tijelo društva darovatelja treba donijeti odluku o donaciji na kojoj je potrebno naznačiti naziv udruge, iznos i namjenu darovanja. Za darovanja dana u novcu bitna isprava je i izvadak s transakcijskog računa na kojem je vidljiva isplata.
Prilikom donacije proizvoda, robe ili usluga osim odluke o darovanju, treba postojati i ovjerena pisana potvrda o obavljenoj primopredaji koja sadrži podatke o vrsti, količini i cijeni darovanih predmeta. U slučaju donacija fizičkim osobama u zdravstvene svrhe potrebno je imati potvrde o primitku dobara, isprave o izvršenoj doznaci na žiro račun primatelja, račune za izvršene zdravstvene usluge i sl. Darovatelj darovanja također bi trebao donijeti odluku o darovanju koja sadrži podatke o primatelju (ime i prezime, OIB), način isplate, svotu koja se daruje.
Sami čin donacije je izrazito plemenit i u svakom pogledu hvalevrijedan, a takav treba i ostati poštujući zakone i pošteno vodeći dokumentaciju. Želimo vam da se i vi potaknuti ali i usmjereni porezno i računovodstveno sa savjetima iz našeg bloga, odlučite uljepšati nekome blagdane ali i uvesti možda neku novu odluku društveno odgovornog poslovanja u svoju tvrtku. Jer ni jedna tvrtka nije premalena ili prevelika za donaciju društvu ili pojedinu u potrebi kao doprinos radu i razvoju.
Porezno priznati troškovi u računovodstvu i knjigovodstvu
Tema aktualna za ovo vrijeme darivanja zasigurno je ona o Porezno priznatim troškovima iako je poznavanje ovih mogućnosti vrlo dobra informacija za vrijeme cijele godine. Vjerujemo da će mnogi pronaći odgovore na svoje dileme i pitanja, oni noviji poduzetnici ali i oni koje je dobro s vremena na vrijeme podsjetiti na ove troškove. Što to uopće znači porezno priznati troškovi? To su oni na koje se ne plaća dodatan porez. Vrijeme zatvaranja godine je isto tako i vrijeme kada mnogi poduzetnici, obrtnici pa i ostali razmišljaju o novim financijskim strategijama, načinima ulaganja ali i možda proširenjima na nova poslovna područja. Također to je i vrijeme darivanja i isplate božićnica.
Porezno priznate troškove možemo podijeliti na više kategorija među kojima su ova za koja dobivamo najviše upita od naših klijenata:
Dnevnice za službena putovanja
Odnosi se na sve osobe koje ostvaruju prava na nadoknadu, a to su oni koji su u radnom odnosu. Naravno, važno je da je su putovanja povezana s poslom, a ona ovise o prirodi posla i gospodarskoj grani. Ovi iznosi nadodaju se na plaću zaposleniku.
Dnevnice za službeni put i rad na terenu u inozemstvu smanjuju se za 30 % ako je podmiren ručak ili večera, a ako su podmireni i ručak i večera, smanjuju se za 60 %.
Isto tako važna je informacija i o iznosu naknade za korištenje privatnog automobila u poslovne svrhe, ta naknada iznosi 2 kn po kilometru. Znači, ukoliko na službeni put idete sa svojim vozilom na ove iznose nadodaje se prema kilometraži naknada za korištenje privatnog automobila u poslovne svrhe kao i troškovi cestarine.
Darovi, regres, božićnica
Ako razmišljate svoje zaposlenike nagraditi i darovati za Božić evo koje vam sve mogućnosti stoje na raspolaganju:
Isto tako blagdansko vrijeme uvijek je dobro vrijeme za darivanje, tako možete razmisliti i o ovoj opciji, ukoliko netko od vaših zaposlenika ispunjava ove uvjete:
Isto tako ukoliko imate priliku na poticanje nataliteta i darovanje za novorođeno dijete zaposlenika, moguće je da isplatite novčani iznos do 3326 kn.
Stipendije
Također stipendirati redovnog studenta ili učenika jedan je od vidova koje može spadati u društveno odgovorno poslovanje tako je jedna od opcija i ugovaranje stipendijskog ugovora u mjesečnom iznosu do 1750 kn. Time potičete školski i akademski razvoje djece i mladih a isto tako tko zna, možda netko od njih baš bude vaš budući zaposlenik.
Za sve navedene mogućnosti ako i one koje nisu nabrojane u ovom blogu najbolje je upitati svojeg knjigovođu koji će vas više uputiti u načine provedbe i izvršenja, te vam dati predloške za potrebne materijale.
Želim zakazati termin za SAVJETOVANJE!
